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ANNE / Hilfe / Hilfe für Vereinsvertreter
Montag, 22. Juli 2019 - 15:12:36
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Hilfe für Vereinsvertreter

Als Vereinsvertreter solltest du bereits eine E-Mail mit deinen Zugangsdaten erhalten haben, mit denen du dich bei ANNE einloggen kannst. Nach dem Login kannst du deinen Verein bearbeiten, deine Läufer ansehen und deine Läufer für Veranstaltungen melden.

Achtung! Die Daten der Läufer stammen aus dem Archiv der Krämer-Software und sind bereits 3 Jahre alt, daher wird es einige falsche Daten geben (falsche Namen, fehlene Läufer, Läufer mit Vereinswechsel). Diese Daten zu aktualisieren wird zu Beginn je nach Vereinsgröße etwas aufwendig sein, muss allerdings nur einmal gemacht werden, und die Arbeit verteilt sich auf viele Personen. Bevor ihr neue Personen anlegt, seht bitte nach, ob diese nicht bereits in einem anderen Verein existieren (siehe Link am Ende der Seite), dann bitte den Verein der Person wechseln.

Damit sich die Läufer deines Vereins selbst einloggen, ihre Daten selbst bearbeiten und für Veranstaltungen melden können, musst du diese wie folgt freischalten:

  • Wähle die entsprechende Person zur Bearbeitung aus.
  • Gib einen Benutzernamen und ein Passwort ein, mit dem sich diese Person anmelden soll.
  • Bei "Darf sich diese Mitglied einloggen?" wähle "ja", damit sich diese Person einloggen und ihre Daten bearbeiten kann.
  • Bei "Darf sich dieses Mitglied selbst für Veranstaltungen melden?" wähle "ja", damit sich diese Person selbst für Veranstaltungen melden kann.
  • Du kannst in deinem Verein mehrere Personen bestimmen, die Vereinsvertreter sein sollen (damit könnt ihr die Arbeit, die Datein zu aktualisieren, aufteilen). Wähle bei diesen Personen bei "Level" "Vereinsvertreter" aus.
  • Speichere die Änderungen und benachrichtige die Person über ihren Benutzernamen und ihr Passwort.


Bild Information Wie melde ich meine Mitglieder für eine Veranstaltung?
Um Vereinsmitglieder für eine Veranstaltung zu melden, befolge bitte folgende Anweisungen:

  • Logge dich mit deinem Benutzernamen und Passwort im System ein
  • Klick oben auf "Start"
  • Wähle links bei "Mein Verein" den entsprechenden Verein aus und klick auf "Ok"
  • Wähle gleich darunter die entsprechende Sportart aus und klick auf "Ok"
  • Klick nun auf "Meine Mitglieder für eine Veranstaltung melden"
  • Wähle eine Veranstaltung, gib die Anzahl der Meldungen ein und klick auf "Zum nächsten Schritt"
  • Gib die gewünschten Meldungen ein und klick auf "Speichern"
  • Du erhältst für jede Meldung eine Nachricht, ob die Meldung erfolgreich war.

Bild Information Eine Person ist zu meinem Verein gewechselt, was nun?
Gehe zu "Start/Mein Verein/Meine Mitglieder zeigen/Verein einer Person wechseln". Suche die gewünschte Person (Klick auf Fernglas), wähle deinen Verein und die gewünschten Sportarten und klick auf "Änderungen speichern".

Bild Information Beim Eingeben der ÖFOL-ID eines Vereinsmitglieds erscheint die Meldung, dass die ID bereits vergeben ist. Was soll ich tun?
In diesem Fall ist diese Person bereits im System vorhanden, wahrscheinlich aber noch bei einem anderen Verein. Um den Verein zu wechseln, gehe zu "Start/Mein Verein/Meine Mitglieder zeigen/Verein einer Person wechseln". Suche die gewünschte Person (Klick auf Fernglas), wähle deinen Verein und die gewünschten Sportarten und klick auf "Änderungen speichern". Falls du diese Person neu eingegeben hast, kannst du sie löschen.

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