VERANSTALTUNGSREFERAT

STANDARDS FÜR

ÖSTERR. MEISTERSCHAFTEN

UND AUSTRIA CUPS

Die im folgenden angeführten Standards sollen die Durchführung nationaler OL-Veranstaltungen auf einheitlich hohem Niveau sichern und gelten zusätzlich zu den Bestimmungen der ÖFOL Wettlaufordnung.

Für diese Veranstaltungen wird vom ÖFOL ein Technischer Delegierter nominiert, der den Veranstalter bei der Durchführung berät und unterstützt, gleichzeitig jedoch auch die Einhaltung der ÖFOL WO und der Veranstaltungsrichtlinien überwacht.

Eine Abweichung von der ÖFOL Wettlaufordnung oder den Veranstaltungsrichtlinien ist nur im Einvernehmen mit dem Technischen Delegierten und nach Genehmigung durch die ÖFOL Veranstaltungskommission (spätestens 3 Monate vor der Veranstaltung) möglich.

Stand Dezember 2009

1) Wettkampfzentrum / Infrastruktur

· Umkleidemöglichkeit / Witterungsschutz in einem Gebäude oder einem entsprechend großen Zelt

· Ausreichend Toiletten

· Dusch- oder Waschmöglichkeit direkt im Zielraum oder zumindest in der näheren Umgebung (z.B. in einer Schule im angrenzenden Ort)

· Angebot kleiner Speisen und Getränke im Wettkampfzentrum

· Medizinische Erstversorgung im Zielraum (Ambulanz des Roten Kreuzes oä)

· Räumlichkeiten für Dopingkontrollen bei Staatsmeisterschaften

2) Organisation / Administration

· Veröffentlichung der Streckdaten im Internet spätestens 2 Wochen vor dem Wettkampf

· Gesamtstartliste: Veröffentlichung im Internet am DO vor dem Wettkampfwochenende bis spätestens 20:00 Uhr sowie im WKZ und am Start

· Einsatz einer bewährten, ausreichend getesteten Auswertungssoftware

· Zwischenergebnisse für alle Läufer binnen 20 Minuten ab dem 1.Läufer im Ziel

· Veröffentlichung der Ergebnisse im Internet noch am gleichen Tag

· Veröffentlichung der Zwischenzeiten, des Splitanalysers und des Routegadget im Internet binnen 2 Tagen

· Ergebnisse für die Ranglistenführung per e-mail an rangliste@oefol.at als Sicherungsdatei der Auswertungssoftware bis spätestens 20:00 Uhr des Wettkampftages

· Ausschreibung und Ergebnisliste in pdf Form abspeichern und an das ÖFOL Sekretariat binnen einer Woche senden

3) Durchführung des Wettkampfes

· Ansprechende Ausschilderung

· Platzsprecher und ausreichend dimensionierte Tonanlage

· Einhaltung des Zeitplans (Startzeit, Siegerehrung)

· Kleidertransport bei Schlechtwetter bzw. langem Weg zum Start

· Übliche Start- und Zielprozedur

· Verwendung einer IOF-Normkarte (ISOM 2000 bzw. ISSOM 2007 bei Sprint WK)

· Individuelle, EDV-generierte Postenbeschreibung pro Bahn

· Karte in glasklarer Folie guter Qualität (bzw. Folien am Start zur Verfügung)

· Wasserfester und lesbarer Bahneindruck

· Kinderfähnchenstrecke - Trennung vom Wettkampf und wenn möglich ohne Startgeld

· Siegerehrungen: straffen, immer mehrere Klassen gemeinsam; Elite als 1.Klasse ehren; ÖM Nacht erst am nächsten Tag ehren