Best Practise 2008/2009:
- Zeitplan fixieren: hilft, alle Tätigkeiten rechtzeitig zu beginnen
- Grundbesitzer sehr früh kontaktieren, um Zutrittsgenehmigungen zu klären
- Kontakte vor Ort helfen bei Durchführung sehr
- Rechtzeitiges Fertigstellen der Karte ist ein Hauptfaktor für den Erfolg einer Veranstaltung
- Handyliste von allen wichtigen Funktionären erstellen
- Mithelfer: genug Mithelfer bei Doppelveranstaltungen vorsehen (Ermüdung nicht so geübter Helfer berücksichtigen)
- Veranstaltungen mit einem anderen Verein als Partner: frühzeitig alles vereinbaren und regeln, insb. auch finanzielle Aspekte
- Ausschreibungen und Ergebnislisten in PDF Form + länger auf HP drauflassen
- Karten/Bahnendruck: Eisl wird stark empfohlen, da selber drucken meist Probleme schafft; im OCAD Achtung beim Positionieren der Postennummern; Condes Verwendung wird empfohlen
- SI-Stationen: Probleme dann wenn die Stationen von verschiedenen Vereinen ausgeliehen werden - System erkennt die Läufer bei einigen Posten nicht.
- Sportident 9 (siebenstellig) geht auf alten Stationen nicht
- Wetter: Auch den Worst Case (Gewitter, Sturm) berücksichtigen und einen Notfallplan haben – ev. auch im Internet die Läufer im vorhinein warnen/informieren
- Läuferinfo : Bekanntgeben, ob Sanitäter/Erste Hilfe vor Ort verfügbar bzw. die Telefonnummer der Ersten Hilfe anführen; Bekanntgeben, wer den Juryvorsitz führt
- Für ausreichende Toiletten sorgen
- Kleidertransport bei weitem Weg zum Start bzw. bei kaltem Wetter anbieten
- Vormarkierungen: bei zweifelhaften Postenstandorten besser gleich andere Standorte wählen
- TD muss alle Posten kontrollieren
- ANNE : SI Nummern Änderungen im ANNE müssen vom Veranstalter übernommen werden (Datenabgleich nicht zu früh machen)
- Keine 2 Läufer vom gleichen Verein hintereinander
- In den AC Klassen dürfen nur ÖFOL Mitglieder starten (nicht AK, außer Ausländer)
- ÖM Mannschaft: Beim Postennetz die richtigen Nummern den einzelnen Posten zuordnen, das Postennetz am besten mit einem großen Viereck herum einzeichnen, kein Postennetz am Start bei HD – 14; die Kontrollbesatzung bei den Sammelposten muss unbedingt OL-erfahren sein; genaue Angabe der vollständigen Namen für Kontrolle der ÖFOL Mitgliedschaft
- Staffel : nicht zu viele Linienüberkreuzungen im Zielbereich verwenden (Übersichtlichkeit), letzte Posten ohne Gabel
- Aufwärmzone: Schatten ist gerade im Sommer für die wartenden Läufer hilfreich, Aufwärmbereich im Gelände absperren
- Start: Reserve SI bereit halten; bei schwierigem Gelände können 2 verschiedene Starts hilfreich sein
- Startuhr: Uhr vorstellen nicht vergessen; Askö Henndorf borgt seine digitale Startuhr um 50,- pro Bewerb her
- Zuspätkommende müssen am Start genauso wie die anderen Läufer kontrolliert werden, eine Person muss dafür zuständig sein, die nicht zum normalen Startteam gehört (z.B. Startchef)
- Keine Postenständer mit von der SI Station abweichender Nummer verwenden
- Orange Postenschirme – keine anderen Farben
- Postenmindestabstand:
30 m bei Maßstab ab 1:10.000, (60 m bei gleichen Objekten), 15 m bei Maßstab bis 1:5.000 (30 m bei gleichen Objekten)
- Getränke IOF Regel: alle 25 min der Siegerzeit für Lang; kein prickelndes Mineral, keine Glasflaschen
- Sportident Funkposten in Kombination mit Speakerprogramm liefert tolle Informationen (Vorsprung, Rückstand – aber Handyverbindung muss funktionieren)
- Kontrollorgan des Veranstalters im Gelände hat die Pflicht, jede Verletzung der WLO zu notieren und zu melden; der TD ist auch dafür verantwortlich, dass Disqualifikationen bei Übertreten der WLO bzw. der Fairnessregeln durchgeführt werden
- Zieleinlauf: publikumswirksam und sicher (keine Straßenquerungen) legen, eher keine Skizäune verwenden (Verletzungsgefahr + Wild),
- Ziel: klare Kennzeichnung des Ziels, damit sich alle Läufer auskennen
- SI Stationsausfall : Karte nicht in Vereinssackerl geben, sondern gleich mit Startnummer bzw. Name versehen und Stempelung kontrollieren
- Auslesen immer direkt beim Ziel bzw. sehr deutlich hinweisen
- Siegerehrung: TD vorstellen und für seine Tätigkeit danken
Routenwahlen - als Bahnleger selbst mit dem Rad austesten ist hilfreich
Wettkampfkarten nicht kopieren + richtige Schärfe einstellen
Bahnlegung :
a) bei der Anfahrt zum Posten führt die Route schon fast am nächsten Posten vorbei (heißt stempeln und gleichen Weg zurück, bei Gegenverkehr durch die folgenden Läufer ist das nicht nur gefährlich sondern auch unfair)
b) gesperrte Wege und Strassen die nicht überwacht werden können, als Route
vermeiden
c) Posten, die zu nahe sind und deren Erreichen mit dem Rad länger dauern würde, als mit Schieben des Rades (auch entgegen der WO) führt mit Sicherheit zu Unfairness, den es verleitet geradezu „es zu versuchen“!
d) Routen, die durch das Zielgebiet bzw. den Parkplatz gehen, gefährden nicht nur die Sicherheit der Wettkämpfer, sondern auch die Gesundheit jener Personen (Kleinkinder) die sich in diesem Gebiet bewegen.
e) Gefährliche Straßenquerungen sollten nach Möglichkeit vermieden werden.
Lässt sich dies aber nicht vermeiden, so sollte die Ankündigung in der Läuferinformation verständlich klar formuliert werden und auch die praktische Durchführung nicht zur Verwirrung der Wettkämpfer führen.
Vor allem wenn wettkampffremdes Exekutivpersonal zum Einsatz kommt.
f)
Fahrlässige Bahnlegung, wenn die Route eine Eisenbahnlinie quert, noch dazu in einer schnellen Bergabpassage.
Skido mit Fahrer mieten erspart die Probleme bei einem Schaden bzw. Unfall durch einen OL-Fahrer
Wenn Schneefall prognostiziert ist, dann eher kleines Loipennetz planen, da man sonst mit dem Spuren nicht nachkommt
a) Verwendung der richtigen Symbole in der richtigen Größe
b) Lesbarkeit der Karte geht über Detailgenauigkeit (Generalisieren)
c) Keine Durchgängigkeit der Aufnahme, wenn mehrere Kartenzeichner ein Gebiet aufnehmen (dies bedeutet, dass ein gleiches Objekt an unterschiedlichen Orten je nach Aufnehmer anders dargestellt wird)
d) Gute Druckqualität von einer professionellen Druckerei
e) Wasserfestes Papier spart Arbeit, gute Erfahrungen mit Pretex
f) Aufdruck der Bahn wasserfest
g) Sprintkarten extrem genau kontrollieren