Zeitliche Planung/Maßnahmen für OL-Veranstaltungen:

 

 

Zeit

 

Veranstalter

 

Technischer Delegierter

rund 2 bis 3 Jahre

Grundsatzentscheidung

Geländeauswahl

Vorsprache mit öffentlichen Stellen (Gemeinde, Forst, Jagd)

 

bis ein Jahr

Bewerbung/Vergabe

Infrastruktur festlegen

Festlegung der Schlüsselpositionen

·       Wettkampfleiter

·       Bahnleger

·       Kartenzeichner/Kontrolle

·       Vorschlag Technischer Delegierter

·       Start/Ziel

·       Auswertung/EDV

Kontrolle der

·       Kommunikationswege

·       Ziel/Infrastruktur

·       Aufbau/Ablauforganisation

 

bis 3 Monate

Geländeaufnahme fertig

Grobplanung der Bahnen

Entwurf Ausschreibung

PC-Ausdruck Karte

Grobplanung Postennetz

Positionen richtig besetzt?

Kontrolle Ausschreibung

bis 6 Wochen

Ausschreibung versandt

Bahnen fertig und vormarkiert

Bahnenkontrolle

Postenstandorte kontrolliert

Probedruck der Karte

bis ein Monat

Kartendruck

Personalplanung detailliert

Postennetz/Korrekturen

Karte fertig

Kontrolle Aufdruck (wenn gedruckt)

bis 2 Wochen

Nennungsschluß

Bahnen endgültig

Postenbeschreibung

Material für Bahnen

Material für Start/Ziel

Infomaterial

 

bis eine Woche

Bahnenaufdruck

Startliste

Läuferinformation

Kontrolle Bahnanaufdruck

Kontrolle Startliste

Kontrolle Postenbeschreibung

einen Tag vorher

Aufbau der Bahnen

Aufbau Start/Ziel

Einrichtung Büro/EDV

Postenkontrolle Gelände

Kontrolle Start/Ziel

Kontrolle Infrastruktur

Wettkampf tag

Wettkampf

Postenkontrolle Gelände

Kontrolle WKZ, 1. Start

Überwachung Zielbereich,

Zeitnehmung etc.