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Hilfe für Veranstalter
Mein Verein veranstaltet einen Wettkampf. Was muss ich tun? Was muss ich beachten?
Als Vereinsvertreter bist du berechtigt, eigenständig neue Veranstaltungen anzulegen und diese zu verwalten. Um einen reibungslosen Ablauf mit ANNE zu gewährleisten, solltest du folgenden Ablauf einhalten (bei den nachstehenden Punkten wird vorausgesetzt, dass du eingelogged und Vereinsvertreter deines Vereins bist)::
- Veranstaltung anlegen
Sobald das Datum der Veranstaltung feststeht, kann diese bei ANNE eingetragen werden. Gehe dazu auf Start/Meine Veranstaltung/Neue Veranstaltung erstellen. Hilfe zu den einzugebenden Daten bekommst du, indem du auf das kleine Hilfe-Icon bei den Eingabefeldern klickst.
Alle Benutzer können deine Veranstaltung nun im System sehen und sich selbst (bzw. Vereinsvertreter auch Vereinsmitglieder) für deine Veranstaltung anmelden.
- Meldungen hinzufügen
Alle Meldungen, die du nun nicht per ANNE erhältst, also per E-Mail, Telefon, Fax, usw., müssen nun von dir bei ANNE eingegeben werden. Gehe dazu auf Start/Meine Veranstaltung/Meldungen zeigen/Neue Meldungen hinzufügen. Das hat den Vorteil, dass
- der Meldestand bei ANNE immer aktuell ist und von allen Personen eingesehen werden kann und
- es für dich als Veranstalter nur einen Datenbestand gibt.
- Meldungen exportieren
Sobald der Nachmeldeschluss vorbei ist (ab diesem Zeitpunkt kann sich keine Person mehr selbst über ANNE anmelden), exportierst du die Meldungen (siehe unten) deiner Veranstaltung und importierst sie in deine Wettkampfsoftware. Wichtig: Ab diesem Zeitpunkt darfst du keine Meldungen mehr bei ANNE hinzufügen oder bearbeiten, da diese Änderungen in deiner Wettkampfsoftware nicht wirksam werden.
Alle neuen Meldungen und Meldungsänderungen führst du nun in deiner Wettkampfsoftware durch, genauso wie alle weiteren Vorgänge (Startlisten erstellen, Startnummern vergeben, ...).
- Ergebnisse importieren
Nachdem deine Veranstaltung vorbei ist, kannst du die Ergebnisse aus deiner Wettkampfsoftware exportieren und sie bei ANNE importieren (siehe unten). Dieser Schritt ist aber nicht unbedingt erforderlich.
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